성공하는 사람의 특징, 일의 우선순위를 정하는 법
매사에 바쁜 사람이 있습니다. 분명히 여유가 있을 법도 한데 여전히 바쁘다며 정신 없이 동분서주하는 사람이 있습니다. 이들은 휴일 아침에 침대에 누워 있으면서도 입으로는 "바빠 죽겠다"라고 말합니다. 특히 직장인들은 집과 일을 구분하지 못해서 정신 없이 살아갑니다. 하지만, 성공하는 사람들은 일은 일대로 잘 처리하면서 휴식도 잘 하는 사람입니다. 성공하기 위한 필수 요건, 일의 우선순위를 정하는 법을 소개합니다.
성공하는 사람의 특징, 일의 우선순위를 정하는 법
우선 순위를 정해야 성공합니다
우리의 주변에 성공한 사람들을 보면, 철저하게 시간 관리를 하는 것을 볼 수 있습니다. 이들은 5분의 시간도 헛되게 보내지 않고 무엇인가를 부지런히 합니다. 그런데, 이들의 시간에는 일정한 기준과 규칙이 있는데, 바로 "일의 우선순위"입니다. 바쁜 중에도 자신이 해야 할 중요한 일들은 모두 해 내고서 여유롭게 퇴근하는 사람들은 거의 대부분 일의 우선순위를 잘 정하는 사람이며, 결과적으로 일과 가정에 성공한 사람입니다.
일의 우선순위를 정해야 하는 이유
그렇다면, 왜 우리는 일의 우선순위를 정해야만 할까요? 성공하는 인생이 되기 위해 일의 우선 순위를 정해야 하는 이유는, 우선순위를 통하여 시간을 통제하고 다스릴 수 있기 때문입니다. 우리에게 주어진 시간은 무제한이 아니라 지극히 한정적입니다. 짧은 시간 동안에 당장 해야만 하는 일이 있는가 하면, 긴 시간 동안에 서서히 진행해도 되는 일이 있습니다. 일의 우선순위를 정한다는 것은, 시급한 일을 먼저 처리함으로써 시간을 통제하고 다스린다는 뜻이기도 합니다.
일의 우선순위를 정하는 법
그렇다면, 우리는 어떤 기준과 방법을 통하여 일의 우선순위를 정할 수 있을까요?
1. 일을 구분해야 합니다.
내게 주어지는 산더미 같은 일들, 혹은 여러 종류의 일들을 해야만 할 때, 우리는 먼저 일을 구분할 수 있어야 합니다. 제1순위로 구분해야 할 일들은, "중요하고 긴급한 일들"입니다. 내일 당장 제출해야 하는 문서나 해결해야 하는 일들이기에, 하루의 에너지와 시간을 제1순위의 일들에 쏟아야 합니다. 제2순위는 "중요도는 떨어지지만 긴급하게 해야만 하는 일들"입니다. 직장인들에게 중요한 점심 식사 메뉴를 정하는 일과 같은 것은 점심 시간 전에 결정해야 하지만, 매우 중요한 일은 아닙니다. 이러한 일은 제1순위에 비해 뒤에 미뤄도 되는 일들입니다. 제3순위로 구분해야 할 일들은, "중요하지만 긴급하지 않은 일들"입니다. 이러한 일에는 시간적인 여유가 있는 일들로, 운동이나 어학 공부와 같은 일들이 포함됩니다. 마지막으로 제4순위는 "중요하지 않고 긴급하지도 않은 일들"로, 개인적인 문자 답하기나 개인적 메일 확인 등이 있습니다.
2. 25살 3000억 부자인 스티븐 바틀렛
'포브스'가 선정한 30대 이하 최고의 기업인들 중에 한 사람으로 선정된 스티븐 바틀렛(Steven Bartlett)은 다람지 쳇바퀴처럼 반복되는 인생을 끝내기 위해, 무엇에 우선순위를 두고 시간을 써야 하는가를 고민하고, 우선순위를 잘 선정함으로써 성공한 인물입니다. 그는 흙수저에 빈털터리였으며, 고졸의 외톨이였습니다. 하지만 그는 지금 인스타그램 팔로워 251만 명에 유튜브 구독자 209만명이며 유럽에서 가장 영향력이 있는 젊은 부자로 꼽히는 사람이 되었습니다. 그는 "우선순위의 법칙"이라는 책을 통하여 '우선순위'를 세우고 실천하는 것이 성공의 비결이었다고 말한 바가 있습니다.
성공하는 사람들은 우선순위를 실천합니다
그러므로, 성공하는 사람들의 상당수는 자신들의 상황과 성향에 맞게 일의 우선순위를 정합니다. 이 우선순위를 따라 일을 진행해 나가다 보면, 아무리 시간이 촉박해도 중요한 일들을 해 나가며 결국 성공하게 됩니다. 스티븐 바틀렛이 바로 우선순위로 성공한 사람의 훌륭한 예가 됩니다. 지금 당장 내가 해야만 하는 일들의 우선순위를 차근히 정해 보십시오. 그리고 성급하게 생각하지 말고 그 일들을 하나씩 순서에 따라 해결해 나가 보십시오. 어느 순간엔가, 당신도 민족과 성공을 향한 길에 서 있을 것입니다.
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